Вакансии

Прием/распределение входящих и исходящих звонков; Организация приема гостей, партнеров, соискателей; Заказ пропусков, подготовка к работе переговорных комнат; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, рассылка необходимых информационных материалов; Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами; Отправка исходящей корреспонденции, координация работы курьера; Организация новых рабочих мест персонала офиса, участие в организации корпоративных мероприятий.

1. Планирование рабочего дня руководителя, административная и информационная поддержка руководителя. Организация и координация встреч, переговоров руководителя. 2. Протоколирование совещаний, контроль сроков исполнения задач. Взаимодействие с первыми лицами компании 3. Планирование и организация служебных командировок руководителя. Оформление и комплектование пакета документов для обеспечения служебных командировок (визы‚ билеты, информация о трансферах, бронирование гостиниц, страхование и т.д.). 4. Контроль выполнения работ по договорам, сбор и проверка информации, документов, актов выполненных работ, своевременное оформление оплаты в соответствии с бюджетом. Работа в системе электронного документооборота.