Вакансии
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
22 Июня 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
-
Проведение мероприятий, направленных на подбор персонала рабочих специальностей, ИТР.
-
Организация процесса подбора персонала.
-
Размещение объявлений в СМИ.
-
Проведение телефонных интервью, первичных собеседований.
-
Организация собеседований с руководителями.
-
Ведение базы данных, статистики.
-
Прием и перераспределение телефонных звонков.
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
15 Июля 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Выполнение поручений руководителя;
- Прием посетителей, организация деловых встреч и совещаний;
- Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании;
- Организация и контроль работы водителей офиса;
- Оформление командировок сотрудников, приобретение билетов, заказ гостиниц;
- Работа с документами в системе электронного документооборота (СЭД);
- Административно-хозяйственное обеспечение офиса (канцелярия, вода, продукты);
- Работа с курьерскими службами (прием, передача корреспонденции).
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
15 Июля 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Организация и участие в плановых совещаниях, ведение и оформление протоколов;
- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией (подготовка писем, их регистрация, отправка, контроль получения ответов);
- Контроль исполнения ОРД (в т.ч. устных распоряжений генерального директора) работниками Общества;
- Работа с курьерскими службами;
- Документооборот (приказы по основной деятельности, распоряжения, инструкции, в том числе участие в их разработке и оформлении);
- Ведение, составление, формирование консолидированной (корпоративной) отчетности;
- Доведение до работников компании указаний, распоряжений, поручений и контроль за их исполнением
- Учет рабочего времени работников аппарата генерального директора, составление проекта графика отпусков, служебных записок и прочих документов по работникам аппарата генерального директора.