Вакансии
Город
Братск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
15 Марта 2021
Место работы
ООО БратскХимСинтез
Зарплата
от 30 000 руб
Обязанности
- Организует обеспечение офиса и кабинета генерального директора канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организует встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание (чай, кофе) визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний.
- Осуществляет заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников Общества, направляющихся в командировку, а также для лиц, пребывающих в Общество.
- Принимает и регистрирует поступающую в Общество корреспонденцию, регистрирует исходящую корреспонденцию Общества.
- Организует работу с курьерскими службами: оформляет прием и передачу курьерских отправлений, контролирует сроки доставки, контролирует правильность информации в закрывающих документах на оказание курьерских услуг, передает счета на оплату.
- Организует работу с Почтой России: оформляет договоры на обслуживание абонентского ящика, контролирует наличие действующих доверенностей на сотрудников Общества в отделениях почтовой связи.
- Осуществляет прием и распределение звонков, поступающих в Общество.
- Оформляет и регистрирует приказы по основной деятельности Общества и организует письменное ознакомление (под подпись) сотрудников Общества на листах ознакомления с приказами генерального директора.
- В рамках своей компетенции организует поиск бумажных и электронных документов по запросам сотрудников Общества.
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
25 Января 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Организация работы склада в соответствии с установленными нормативными документами, расстановка кадров на рабочих местах и их использование в соответствии с квалификацией;
- Организация и контроль складских операций согласно фармпорядка;
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на транспортировку и хранение ТМЦ и т.д.
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
4 Марта 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Организация и проведение адаптации персонала и первичного обучения;
- Организация и сопровождения процесса аттестации работников;
- Организация и проведение аттестации, формирование личных дел по аттестации;
- Участие в разработке билетов по первичной и периодической аттестации.
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
3 Марта 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Расчет штатной численности, формирование штатного расписания, контроль численности
- Разработка режимов труда и отдыха, графиков работы
- Организация и проведение фотохронометражных наблюдений, обработка и анализ полученных данных
- Формирование методологии нормирования процессов на предприятии
- Выявление резервов роста производительности труда; введение в действие новых нормативов
- Планирование и оптимизация численности персонала
- Расчет фонда рабочего времени, разработка графиков рабочих смен
Город
Иркутск
Профобласть
Админ. персонал
Дата размещения
10 Марта 2021
Место работы
АО Фармасинтез
Обязанности
- Организация рабочего дня руководителя крупного предприятия (информирование и контроль назначенных встреч, обработка корпоративной почты, обеспечение командировок и пр.)
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Организация участия в выставках, конференциях (согласование условий участия, договор, оплата, печатная продукция, стенд).
- Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- Обработка входящих звонков и корреспонденции.